对于报税会计而言，大量的进项税专票税额的认证抵扣操作占据了大部分报税工作，每一张发票都需要与税局电子底账库比对，同时还要手工校对开票信息、验证发票真伪，没有匹配上的发票还需要与对应的人员确认发票进程，以免错过认证抵扣期。

2020年7月，合思·易快报首次推出发票管理场景中的关键功能「发票认证抵扣」，成为业内首家支持发票认证抵扣的报销费控平台，通过与第三方发票认证平台打通，可将报销单中的发票一键勾选并同步至发票认证平台，财务人员可直接在易快报中勾选需要认证抵扣的发票，无需重复录入发票信息，并高效完成认证抵扣工作。

上线两年间，合思·易快报已为企业节约近90%进项认证抵扣成本，并在服务中不断反思打磨产品，探索出更便捷、更高效、更准确的进项认证抵扣方式——「发票认证抵扣2.0」版本。

01 哪些票据可以认证抵扣？如何抵扣？

增值税专用发票、通行费发票、机动车购置发票等均可作为进项税抵扣凭证，直接抵扣企业税额。

以某一般纳税人为例：企业采购100万元（不含税价）原材料，其进项税额13万元；加工制作后又以200万元（不含税价）价格售出，其销项税额26万元。在进项税抵扣后，企业实际所缴纳的增值税为（26-13）=13万元。

由此可见，专票认证抵扣能帮企业实实在在地“省钱”，而没有进行抵扣，不仅带来成本增加，还使得企业无法准确核算成本，造成核算过程不规范，带来税务风险，造成严重后果，其关键程度可见一斑。

但传统的认证抵扣操作是一种任务量大、计算量大、出错率高且效率低的工作方式，尤其在全电发票即将全面到来的新时代，会极大限制企业的财税工作效率，限制财务人发挥更高价值。

在合思·易快报新功能「发票认证抵扣2.0」的加持下，企业进项抵扣管理将迎来新的突破。

02 告别实体税盘，便捷性再升级

“进项抵扣管理”产品是合思·易快报推出的针对中大型、集团化，或每月收到增值税专用发票量较多（如每月超出500张）的企业，提供的辅助发票认证抵扣服务。目前支持增值税专用发票、增值税电子专用发票、机动车销售统一发票、通行费发票、全电发票以上票种的进项税抵扣。

以往企业在财务自主登录增值税服务平台进行抵扣操作时，电脑中需要插上实体税盘或税务ukey，而2.0版本升级的一大亮点是将实体税盘升级成软证书托管模式，客户可实现免插盘的发票认证操作，大幅提升进项认证抵扣的便捷性。

对于分公司、子公司较多的集团企业，财务可以卸下沉重的税盘，集团可集中进行认证操作，不再需要邮寄税盘到总部，报税效率大幅提升。

03 操作终端一体化，用易快报一站搞定

在发票认证的过程中，发票增加数量与认证抵扣的难度强相关，当发票数量相对少，财务人员使用单笔查询勾选操作的方法固然实现了工作的完成度，一旦发票认证抵扣的数量和类目快速增加，尤其对于业务部门复杂的公司来说，认证抵扣对于财务就成为了一个不小的挑战。

目前2.0版本将操作终端一体化，财务人员在易快报内就可以完成所有操作，客户通过接口能够及时获取发票认证状态，即使是多税号多子公司的财务人员也能够快速完成认证抵扣操作。

值得一提的是，「发票认证抵扣2.0」与易快报系统内的发票数据及单据信息有关联关系，可智能识别出哪些票据已上传、已报销，相较于全量数据的认证抵扣，成功避免了收到纸质票据和系统票据无法匹配的问题。

同时，易快报还提供了“进项发票池”功能，可供员工查阅该税号或抬头开具的、但没有上传到易快报系统中的发票，对未上传发票的有风险感知，也可对其发起认证抵扣流程，防止因发票原件丢失发票抵扣错漏等问题。

04 多模式发票勾选，保证数据整洁

认证抵扣目前支持多种勾选模式，首先是易快报的已上传发票池勾选，一键批量操作勾选，随时可以对于列表进行按条件筛选，或是进行条件检索。同时支持扫码枪、扫描仪两种硬件设备渠道录入发票，对于依然使用纸质发票归档存储的企业操作友好，扫描仪阶段性完成后能够展示匹配报告，全方位列出目前匹配数量，以及其中成功及失败的数量，并有展开详情列表展示失败原因、失败单号，甚至是按顺序第几张没有匹配完成，方便财务人员快速查询目前工作失误，及时调整操作行为，极大程度地规避财务风险。

▲扫描仪回传勾选匹配报告▲

05 多税号批量认证，集团化企业效率max

对于集团或者多税号企业来说，财务需要对于多个法人的发票数据操作进行切换，实质上不仅耗时耗力，更是难以实现业务与财务的一体化升级融合，无法从整体层面上对于费用控制环节进行精准把控。

目前新版功能已支持客户对多个不同税号进行批量认证操作，支持一键勾选，提高认证效率。相较于1.0版本，2.0版本还支持批量撤销，自主操作更新状态，随时获取发票认证的接口状态，返回结果后，发票会根据国税的实时状态进入到「已勾选」或「勾选失败」列表中，让认证流程更加简单、丝滑。

▲勾选列表发票汇总展示

06 操作流程科学规范，大幅降低学习成本

财务工作的一大痛点即是重复操作，对于新人财务同学来说，每个流程的学习成本都相对高，且在实操过程中最初难免会有误操作，基于此，2.0版本功能对于用户视角体验做了大幅效果提升，当发票进入「已勾选」列表中时，亦可批量加入勾选清单中进行撤销，撤销后的数据最终会回到「未勾选」列表中，之后可根据需要再次发起勾选等操作。该步骤为财务人员提供了更多人工复核复检的时间空间，保证了财务工作的精确，从系统流程上融入产品功能的易用性，为新人财务提供了独立上手费控环节的信心。

同时另一烦恼的环节是，当发现某一环节出现失误，如果迅速定位到勾选失败的原因并给予相应的解决措施，2.0版本升级自然也将这点考虑进去，「勾选中」状态的票成功后进入「已勾选」，那么失败的会进入「勾选失败」列表，展示相应的失败原因，可进行调整后再次发起勾选，极大减少了认证过程中的返工压力。

勾选失败原因列表丨部分

无此票       

该票异常无法认证       

该票已经认证         

该票已经逾期无法认证       

该票已经申请认证       

申请认证月份已过期       

其他异常     

认证类型错误       

该票不可勾选为逾期    

有效税额异常（有效税额大于实际税额） 

当期已锁定        

无此票    

07 支持全电发票票种收票 迈进数字化财税之路

2022年8月28日起，全电发票受票试点工作全面铺开。合思·易快报紧跟国家财税政策新动向，为全电发票票种收票企业提供认证抵扣服务，并着眼于发票全流程管理，为企业提供数字化财税解决方案。同时，新版本功能方便了审计核对月度审计抵扣税务数据，以卡片式展示月度抵扣数据，以不同颜色标识不同税期做区分，同时支持导出抵扣清单数据。

除此之外，易快报依然在不断优化发票管理的功能模块，对于业务场景的细节进行补充完善，让财务在发票场景中智能化，工作流程更加得心应手。

合思·易快报「发票认证抵扣2.0」正式上线，将加速企业业财一体化，助力企业在全电发票时代获得更高效的财务管理。

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